La nota simple es un documento del Registro de la Propiedad que resume quién es el propietario de un inmueble y qué cargas tiene (hipotecas, embargos, usufructos…). Se pide online en la sede electrónica del Colegio de Registradores (registradores.org) indicando la dirección, la finca registral o la referencia catastral; cuesta unos 9 € más IVA y suele llegar por correo electrónico en pocas horas.
Resumen rápido
- Qué es: un extracto informativo de lo inscrito en el Registro sobre una finca.
- Dónde: online en sede.registradores.org o presencialmente en el Registro de la Propiedad.
- Precio: unos 9 € + IVA online; las gestorías cobran entre 15 y 30 €.
- Plazo: normalmente en pocas horas, por correo electrónico.
- Datos necesarios: dirección, número de finca registral o referencia catastral (o titular, con interés legítimo).
- No es gratis: lo gratuito es la consulta del Catastro, que es un registro distinto.
Qué es la nota simple y para qué sirve
La nota simple informativa es un documento que expide el Registro de la Propiedad con los datos esenciales de una finca. Se usa sobre todo para:
- Comprar una vivienda: comprobar que el vendedor es el propietario real y que no hay hipotecas o embargos pendientes.
- Alquilar: verificar que quien te alquila es el dueño o tiene derecho a hacerlo.
- Pedir una hipoteca o una herencia, donde bancos y notarios la solicitan.
- Conocer las cargas de un inmueble antes de una subasta o una inversión.
Qué información incluye
- Descripción de la finca: ubicación, superficie, linderos y referencia catastral si consta.
- Titular o titulares y en qué proporción.
- Cargas: hipotecas, embargos, servidumbres, usufructos, afecciones fiscales…
- Limitaciones: si es vivienda protegida, prohibiciones de disponer, etc.
Cómo pedir la nota simple online paso a paso
- Entra en sede.registradores.org y elige «Propiedad» → «Nota simple». Puedes hacerlo sin registrarte o con tu usuario.
- Identifica la finca por uno de estos datos: dirección, número de finca registral y Registro al que pertenece, o referencia catastral (puedes obtenerla gratis en la consulta del Catastro).
- Indica el interés legítimo: la finalidad de la consulta (compraventa, alquiler, investigación jurídica…). Es obligatorio por la Ley Hipotecaria.
- Paga con tarjeta (unos 9 € + IVA).
- Recibe la nota simple en tu correo electrónico, normalmente en unas horas. Si la pides fuera de horario, llegará el siguiente día hábil.
Si buscas por titular (nombre o NIF) porque no sabes qué fincas tiene una persona, primero se consulta el Servicio de Índices, que indica en qué Registros tiene bienes. Es un paso previo con su propio coste y también exige interés legítimo.
Nota simple, certificación registral y Catastro: diferencias
| Documento | Para qué sirve | Valor | Precio orientativo |
|---|---|---|---|
| Nota simple | Conocer titular y cargas | Informativo, sin fe pública | Unos 9 € + IVA |
| Certificación registral | Acreditar oficialmente la situación (juicios, trámites oficiales) | Hace fe pública | Más cara; depende del contenido |
| Consulta descriptiva del Catastro | Ver superficie, uso y valor catastral | No acredita la propiedad | Gratis |
También existe la nota simple del Registro Mercantil, que da información de una empresa (administradores, capital social, domicilio…). Se pide en la misma sede, en el apartado «Mercantil».
Preguntas frecuentes
¿Se puede obtener una nota simple gratis?
No. El Registro cobra siempre un arancel. Lo que sí es gratis es la consulta del Catastro, pero no sirve para saber las cargas ni acredita quién es el propietario.
¿Cuánto tarda la nota simple?
Online suele llegar en pocas horas en días laborables. Algunas webs ofrecen «nota simple urgente», pero son intermediarios que la piden en tu nombre por un precio mayor.
¿Puedo pedir la nota simple con la referencia catastral?
Sí, es una de las formas de identificar la finca, siempre que el Registro tenga asociada esa referencia.
¿Cuánto tiempo es válida?
Refleja la situación del día en que se emite. Para firmar una compraventa, conviene pedir una actualizada pocos días antes.
¿La nota simple sirve para la declaración de la renta?
No es necesaria para la declaración de la renta; para el valor catastral se usa el Catastro.
Fuentes: Colegio de Registradores de España (sede.registradores.org), Ley Hipotecaria (arts. 221 a 222 bis), Dirección General del Catastro. Última revisión: octubre de 2026. Cita Facilita es una web informativa y no pertenece a ningún organismo público. Esta guía no sustituye el asesoramiento de un abogado laboralista o graduado social.